Mengenal dan Memahami Management Trainee

Management Trainee (MT) adalah bagian dari program perusahaan untuk lulusan baru yang tidak memiliki pengalaman, dimana mereka diberikan pelatihan yang tepat di setiap departemen perusahaan, lalu dievaluasi oleh manajer atau senior manajer dan ditempatkan di departemen yang mereka kuasai.

Tujuan adanya program ini yakni untuk menciptakan calon manajer-manajer baru di perusahaan dari berbagai bidang, seperti bidang pemasaran, penjualan, sampai operasional. Beberapa orang kerap menyamakan Management Trainee (MT) dengan program magang pada umumnya.

Padahal, program MT lebih sulit dan menantag dari magang. Pasalnya, akan ada banyak kejutan di dalamnya sehingga peserta harus bersiap dengan skills yang dimiliki.

Kenapa program ini menyasar fresh graduate?, itu dikarenakan fresh graduate betul-betul belum memiliki pengalaman di dunia kerja apalagi posisi manajerial. Sehingga, seorang fresh graduate bisa dengan maksimal ‘dibentuk’ menjadi calon pemimpin menggunakan kurikulum yang dikembangkan perusahaan.

Selain itu, seorang fresh graduate juga akan dapat mengemban nilai-nilai yang dimiliki perusahaan dengan baik karena belum terkontaminasi oleh aspek kepentingan ataupun faktor lain yang membuatnya tidak mau bertumbuh di perusahaan.

Jika kamu berminat melamar sebagai Management Trainee, kamu juga perlu memahami bahwa perusahaan akan memiliki berbagai istilah yang berbeda. Seperti, Management Associate Program, Future Leaders Program, Astra Career Graduate Program, Global Leaders Program, Officer Development Program, dan lain sebagainya.

Selama program MT berlangsung, setiap anggotanya akan dirotasi ke beragam pilihan divisi. Nantinya dalam penempatan tersebut kamu akan belajar dan mengamati proses bisnis yang sedang berlangsung.

Dari situlah, pengetahuan dan pengalaman akan terus bertambah dan semakin luas sehingga skill pun terasah menjadi lebih mahir atau profesional sesuai divisi yang dipelajari.

Namun, jika diperhatikan, istilah-istilah dari Management Trainee memiliki kemiripan yang menekankan pada leadership dan development atau kepemimpinan dan pengembangan.

Artinya, kamu akan dikembangkan dan dipersiapkan untuk menjadi pemimpin di perusahaan setelah menyelesaikan program Management Trainee.

Tugas dan tanggung jawab Management Trainee 

Dalam kesehariannya, MT erat bekerja dengan manajer karena manajer adalah mentor dan orang yang memberikan penilaian kepada mereka.

Apalagi bila melihat tujuan dari program MT ini adalah untuk menciptakan manajer baru jadi pasti antara trainee dan manajer akan berkaitan satu sama lain. Maka dari itu, tugas dan tanggung jawab dari Management Trainee yaitu:

• Mendukung manajer dengan berbagai macam tugas, seperti penetapan tujuan dan pembuatan kebijakan.
• Memahami cara perusahaan beroperasi.
• Membantu manajer dalam membuat evaluasi kinerja, seperti menulis laporan atau menganalisa data.
• Membantu bagian administratif.
• Berpartisipasi dalam perencanaan strategis perusahaan.
• Membiasakan diri dengan tugas-tugas personalia.
• Melakukan riset terkait cara meningkatkan profitabilitas perusahaan dan menurunkan risiko.
• Membuat presentasi.
• Memantau pendapatan perusahaan.

  Bagi yang sudah terpilih program Management Trainee, wajib mengikuti semua kegiatan yang sudah disusun mulai dari on the job training (OJT), review, hingga penempatan kerja nanti.

  Mentor dalam program Management Trainee adalah manajer yang sudah berpengalaman sehingga semua peserta akan belajar alur kerja, cara menyelesaikan masalah, hingga strategi menjadi seorang manajer.

  Peserta dapat memperoleh pembelajaran melalui pengamatan langsung.

  Tugas utama peserta MT adalah mempelajari dan memahami serta mengikuti cara kerja perusahaan yang mengadakan program MT itu sendiri. Hal ini karena setiap perusahaan memiliki tatanan serta aturan yang berbeda untuk bisa berjalan dan berkembang.

  Selain mendapatkan pembelajaran atau pelatihan dari senior manajer, peserta MT juga harus mendukung kerja manajer sepenuhnya. Manajer bertugas melakukan perencanaan organisasi dan koordinasi, sementara peserta MT harus membantu manajer memenuhi tugasnya tersebut.

  Terlibat dalam kegiatan riset yang dilakukan perusahaan.

  Persyaratan umum program Management Trainee 

  1. Cakap dalam kemampuan komunikasi.
  2. Cakap dalam kemampuan matematika dan komputer.
  3. Cakap dalam presentasi verbal dan tulisan.
  4. Skill MS Office yang kuat.
  5. Pengalaman yang relevan dengan bidang yang serupa.
  6. Memiliki gelar manajemen atau bisnis.

  Keuntungan Program Management Trainee

  

  1. Meningkatkan hard skill dan soft skill

  Saat menjalani program Management Trainee, kamu akan belajar banyak banget tentang perusahaan yang bisa mengasah hard skill dan soft skill. Misalnya, kamu akan belajar cara berkomunikasi dengan rekan kerja, manajemen waktu, berpikir kritis dan kreatif, negosiasi, presentasi, dan lainnya.

  Nggak hanya itu, hard skill kamu juga akan terasah karena kamu nggak cuma belajar teori aja, tapi ada praktiknya juga. Kamu bisa mempelajari tools yang digunakan di bidang tertentu, atau mempelajari technical skill lainnya seperti Microsoft Office, copywriting, bahasa asing, SEO/SEM, dan skill yang lain.

   

  2. Melatih skill kepemimpinan

  Management Trainee adalah program pelatihan untuk menjadi future leader di perusahaan. Karena itu, kamu akan belajar banyak hal tentang kepemimpinan atau cara menjadi pemimpin yang baik. Contohnya, keterampilan berkomunikasi, mendengarkan, delegasi, kerja sama tim, motivasi, memecahkan masalah, dan mengambil keputusan. Kamu bisa belajar dari aktivitas pelatihan sehari-hari, atau dengan mengamati senior atau pemimpin di perusahaan tersebut.

   

  3. Bisa bekerja sesuai minat dan bakat

  Beberapa perusahaan, ada yang menjalankan program Management Trainee secara umum. Jadi, peserta nggak hanya belajar tentang satu hal saja melainkan banyak. Kamu dapat bekerja secara langsung ke divisi dan pekerjaan yang berbeda-beda. Ini adalah kesempatan baik untuk bisa belajar sebanyak-banyaknya sambil menemukan pekerjaan yang paling kamu sukai atau kuasai.

   

  Biasanya, supervisor, mentor, atau manager yang mengawasi kamu juga dapat mengetahui kemampuan terbaikmu ada di pekerjaan atau posisi yang mana. Senang, kan bisa belajar banyak hal lalu mendalami yang paling sesuai sama diri sendiri?

   

  4. Memperluas networking dengan profesional

  Untuk bisa lolos program Management Trainee, kamu harus melewati proses yang panjang dan bersaing dengan banyak peserta lainnya. Ketika kamu berhasil lolos, berarti kamu termasuk yang terbaik. Di program ini, kamu bisa membangun relasi dengan sesama trainee lainnya yang juga merupakan kandidat terbaik.

  Nggak hanya itu, kamu juga bisa bertemu dengan senior di kantor, manager, supervisor, dan orang lain dari divisi yang berbeda. Ini kesempatan yang bagus banget buat kamu untuk belajar dari banyak orang, dari latar belakang yang berbeda, dari posisi yang berbeda. Membangun relasi baik bisa menguntungkan kamu di masa depan. Misalnya, kamu bisa mendapat bantuan atau dukungan pekerjaan, mengerjakan project bersama, atau membangun bisnis bersama.

   

  5. Jenjang karier yang pasti

  Salah satu keuntungan yang membuat program Management Trainee jadi primadona buat jobseeker adalah jenjang karier yang jelas. Kalau kamu berhasil menyelesaikan program ini dengan baik, kamu bisa dipromosikan untuk mengisi posisi penting di perusahaan yang mengadakan.

  virtual office: Low Budget, Best | Disewakan Ruang Kantor Bisa PPH, a Daerah Surabaya (0811 52 1000)

  GRAHA OFFICE
  Graha Pena lantai 15
  Jl. Ahmad Yani 88
  Surabaya 60231